1. El  XVII  ENCUENTRO LATINOAMERICANO DE TEATRO – COPIAPÓ 2012, se desarrollará en la ciudad de Copiapó, del 20  al  28 de  Enero  del 2012.

2.  Los Grupos y Compañías de Teatro  participantes realizarán presentaciones en  diferentes escenarios de la región y  los principales escenarios de la comuna sede del evento previa programación y coordinación de los organizadores del evento con los Encargados de Cultura de las comunas de la Región de Atacama.

3.  Las  Obras Teatrales como requisito de postulación  no deben exceder los 75 minutos de función, ya que se presentarán varios  montajes por noche en los escenarios principales y  en cada uno de los escenarios locales.

4.  Los Grupos  y Compañías Teatrales deberán  traer su propia  escenografía, vestuarios y todos los accesorios de la puesta en escena que se puedan  adecuar a  las necesidades técnicas del montaje y requerimientos en el espacio de presentación.

5. Las escenografías deben ser fáciles de montar y desmontar. De fácil traslado en bus, minibús, furgón, taxi o transfer.

6. Las Compañías de Teatro participantes del XVIII Encuentro de Teatro Latinoamericano 2012, deben adecuarse al equipamiento técnico básico con que cuenta la organización.  Para efectos especiales u otros requerimientos en iluminación o sonido  deberán  proporcionarlo las propias compañías.

7. Podrán postular Grupos y Compañías de Teatro regionales, nacionales e internacionales.  

8. Cada  Compañía tendrá derecho a presentar como máximo 1 montaje. Asimismo todas las compañías participantes  realizarán  presentaciones  en espacios abiertos y cerrados (mañana/tarde/noche).

9. Las Compañías de Teatro como requisito de postulación deben contar con un elenco MÁXIMO DE 10  personas. (incluidos directores, técnicos, tramoyas etc.) NO SE ACEPTAN ACOMPAÑANTES NI TURISTAS.

10. El plazo de inscripción estará abierto a contar de  mayo   2011. Las Compañías de Teatro  interesadas deberán llenar y enviar la ficha técnica que podrán solicitar a los correo electrónico:     culturacopiapo@gmail.com , premisa59@gmail.com o descargarlas del siguiente link: http://encuentrodeteatrodecopiapo.blogspot.com/

11.  Las Compañías interesadas como requisito de postulación tendrán que llenar la  ficha de inscripción, que se adjunta a estas bases y enviarlas a los correos electrónicos antes mencionados. Los antecedentes solicitados como recortes de prensa, fotos, dossier, videos etc. deberán enviarse adjunto a la ficha de inscripción. Todos los documentos solicitados se pueden enviar por email, escaneados y son un requisito imprescindible para la evaluación.

12. Las obras seleccionadas deberán incluir en la documentación la Autorización de Representación, otorgada por los poseedores de los derechos de propiedad intelectual, si los hubiere.

13. Los montajes participantes  serán seleccionados atendiendo a la calidad y propuesta artística, trayectoria, cartelera y críticas de la prensa.

14. LA ORGANIZACIÓN NO TRASLADA NI CANCELA SOBREPESO EN BUSES O TRANSPORTES CARGO DE ESCENOGRAFÍAS DE LAS COMPAÑÍAS PARTICIPANTES; no obstante, la organización revisará la posibilidad de proporcionar algún elemento escenográfico difícil de transportar.

15. Las presentaciones serán a partir de las 20:30 Hrs. en los espacios convencionales, como Sala de Cámara, Centro Cultural, Plaza. Las demás presentaciones deben adecuarse a los escenarios de las demás comunas, juntas de vecinos, escuelas, servicios públicos etc.

16. La organización se compromete: Compañías extranjeras y nacionales que lleguen en avión al aeropuerto de Copiapó  traslados ida y vuelta desde y  hasta la sede del evento en transfer. Las Compañías Nacionales y Extranjeras  que lleguen a Santiago, pasajes traslados desde Santiago a Copiapó  ida y vuelta en Pullman Bus hasta la sede del evento. Alojamiento, traslados internos y alimentación, durante los días de participación de cada compañía. La comisión organizadora no cancela boletos desde los lugares de origen de cada compañía de teatro, sólo de Santiago – Copiapó y Copiapó – Santiago.

    17.  Cualquier traslado extra deberá ser cancelado por las Compañías de Teatro.

18.  Las Compañías de Teatro deben llegar UN DÍA ANTES DE SUS RESPECTIVAS PRESENTACIONES Y DEBEN IRSE UN DÍA DESPUÉS   DE SU ÚLTIMA FUNCIÓN PROGRAMADA.  Se enviará oportunamente el calendario de presentaciones.  

19. Las Compañías Teatrales participantes en el XVIII Encuentro de Teatro Latinoamericano Copiapó 2012, deben comprometerse  a cumplir con los horarios definidos por la organización para desayuno, almuerzo y cena.

20. El XVIII Encuentro de Teatro Latinoamericano Copiapó 2012  NO PAGA CACHET NI MONTO FIJO POR FUNCIÓN. TODAS  LAS COMPAÑÍAS DE TEATRO PUEDEN  PASAR LA GORRA EN CADA UNA DE LAS FUNCIONES QUE REALICEN. 

21. La organización entregará  a los elencos  un Diploma por su  participación en el Festival, una vez concluida la función.

22. El envió de la ficha técnica supone la aceptación incondicional de las presentes bases. 

23. Luego de recibir los documentos requeridos de participación la Comisión Organizadora   se reserva el derecho de seleccionar a las compañías que se consideren acordes para participar en el XVIII Encuentro Latinoamericano de Teatro Copiapó 2012, a las que se les enviará oportunamente  la invitación oficial.

24. El plazo de cierre de postulaciones es el 17 de octubre 2011.

    25.  La selección de las  Compañías de Teatro se notificará por correo electrónico la         última  semana de octubre 2011 y se publicará en el siguiente link :                               http://encuentrodeteatrodecopiapo.blogspot.com/

    26.  Las Compañías de Teatro  tendrán un plazo de 15 días a partir de la notificación y     la publicación         para confirmar su presencia, vencido el plazo se ofrecerá la plaza a     las compañías seleccionadas como       suplentes. Cada grupo deberá enviar la               información requerida en el tiempo solicitado, de lo contrario         perderá su derecho     a participar en el encuentro. 

     27.  Las Compañías de Teatro que no estén seguras de poder cubrir o gestionar sus        pasajes o que tengan compromisos agendados,  les solicitamos responsabilidad en no         presentarse a la postulación ya que de ser seleccionados y cancelar luego su              participación se genera un problema  en la organización de fechas y coordinación de        presentaciones en otras comunas. 

     28.  Los servicios de alimentación, alojamiento y traslados estarán vigentes hasta el        día 29 de enero en la mañana fecha en que concluye el evento. Las Compañías                invitadas  serán responsables de su estadía, alimentación y traslados una vez                  finalizado el XVIII  ENCUENTRO LATINOAMERICANO DE TEATRO – COPIAPÓ 2012.(        A CONTAR DEL  28 DE ENERO 2012)

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